行政专员

2017-01-18 17:50:12

—— 虚位以待,前进因你

职位描述:

1、接待来访、接听来电、解答咨询、传达通知,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

2、对公司各种文件和档案进行整理、归档,做好公司企业文化的建立和宣传;

 

3、维护办公区环境整洁、绿化管理;

4、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

5、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

6、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

7、协助完成公司部分人事工作、部门内部日常事务工作及做好公司各部门之间的协调工作;

任职条件:

1、行政管理专业毕业2年以上工作经验

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练使用各种办公软件;

3、亲和力强,能够吃苦耐劳,富有敬业精神;

4、性格开朗,形象端庄、举止文雅,有良好的职业道德观;

5、较强的语言表达和人际交往能力,良好的沟通、协调及应变能力;

6、充分代表公司形象和利益,富有工作热情和团队合作意识;